Предприниматели часто используют знакомые сервисы для организации работы, вроде мессенджеров и приложений со списками задач. Заказ такси для личных нужд — удобно, но если 40 сотрудников вызывают машину, процесс усложняется. Обычные приложения требуют постоянного ручного контроля для учета расходов на транспорт.
Есть простое и изящное решение: подключить сервис Яндекс Такси для бизнеса. У него много опций для разных сценариев, а еще сможете контролировать все расходы и возвращать НДС с поездок. Рассказываем, в каких случаях сервис поможет.
Ситуация №1: сотрудникам иногда нужен транспорт
Сотрудник может спокойно использовать обычный сервис для заказа такси и оплачивает поездки как физлицо, а работодатель потом просто возмещает потраченные деньги. Но есть несколько минусов. Работнику приходится собирать чеки и показывать их для получения компенсации. При этом проверить, куда именно направлялся работник и в каких целях, невозможно. Приходится полагаться исключительно на его добросовестность.
В случае с Яндекс Такси для бизнеса все иначе, поскольку сотрудник оплачивает поездки с корпоративного счета. Работодатель видит точные маршруты и все расходы. Можно даже настроить лимиты на каждого сотрудника. Допустим, если менеджер редко ездит на встречи, ему хватит 2000 рублей в месяц, а вот фотографу уже может понадобиться сумма в районе 15 000 рублей. При этом никто из них без вашего разрешения не сможет потратить больше.
Также удобно, что вы сможете добавить фильтр на конкретные адреса, которые будут компенсироваться. Если же сотрудник закажет такси в другое место, то расход останется его личным.
Ситуация №2: транспорт нужен на весь день
В некоторых ситуациях обычной поездки из точки А в точку Б недостаточно. Например, если предприниматель выбирает новое помещение для аренды и планирует объехать несколько вариантов в течение рабочего дня. Или если у менеджера запланировано сразу несколько деловых встреч с партнерами.
Обычно приходится вызывать несколько разных такси или переплачивать большие деньги за время ожидания. Но в Яндекс Такси для бизнеса предусмотрели специальную услугу — «Час+». По сути, это почасовая аренда машины с личным водителем.
Заказать автомобиль можно на любой срок от одного до восьми часов. Водитель приедет к нужному времени, а затем будет ждать вас на каждой точке столько, сколько понадобится, — можно без проблем оставлять вещи в машине и ни о чем не беспокоиться.
Ситуация №3: нужно организовать массовый развоз сотрудников
Некоторым компаниям приходится заказывать машины сразу большому количеству работников. Например, с такой проблемой сталкиваются рестораны, которые работают допоздна, — общественный транспорт уже не ходит, поэтому такси оказывается чуть ли не единственным способом развезти персонал по домам.
Заказывать машины через обычное приложение в таком случае — та еще головная боль. Особенно если работники живут в совершенно разных районах города. Выстроить оптимальные маршруты и посадить вместе всех, кому по пути, довольно сложно. Приходится тратить много времени, а в итоге все равно переплачивать, так как все учесть почти невозможно.
В Яндекс Такси для бизнеса предусмотрели даже такую ситуацию. Вы можете добавить адреса сотрудников в базу и с помощью опции «Массовый развоз» построить маршрут сразу до 48 точек. Если сотрудников больше, операцию просто стоит повторить. Сервис автоматически построит оптимальные маршруты, подскажет план посадки и закажет необходимое количество машин. Так что вы сэкономите деньги, время и нервы всего за пару кликов.
Ситуация №4: нужно компенсировать прошедшие поездки
Разбираться с огромным количеством чеков, следить, есть ли соответствующие служебные записки, и высчитывать компенсацию поездок для каждого сотрудника — настоящий кошмар наяву для бухгалтера. Особенно если компания хочет возвращать НДС за оплату такси: придется долго и кропотливо собирать все отчетные документы. А ведь у специалиста полно и других ежедневных задач.
Яндекс Такси для бизнеса сильно упрощает всем жизнь. Благодаря корпоративному счету не будет никакой суеты с чеками — вся отчетность автоматически формируется в личном кабинете. Бухгалтеру достаточно раз в месяц скачивать документы в электронном виде — можно сразу подавать на возврат НДС до 20%, если вы работаете по системе общего налогообложения.
Начать работать с сервисом очень просто — достаточно перейти на сайт Яндекс Go для бизнеса и подать заявку на подключение. Так вы легко избавитесь от надоевшей операционки и будете контролировать расходы.